ERP-Funktionen für mehr Effizienz im Alltag
Unternehmensweit
Mehr Überblick und Kontrolle in allen Bereichen.
Firmierungen
Verwalten Sie mehrere Firmen in einem System – ohne Mehraufwand oder teure Schnittstellen. Nutzen Sie gemeinsame Stammdaten, flexible Auswertungen und firmenspezifische Finanzbuchhaltung, alles ohne zusätzlichen Login. Dokumentendesigns lassen sich pro Firma individuell gestalten.
Preisgestaltung
Definieren Sie einfach umfassende Preisregeln für unterschiedliche Kunden und Produkte. Erstellen Sie Preislisten, verwalten Sie Verkaufsrechnungen zentral und automatisieren Sie die Preisvergabe anhand von Kriterien wie Artikel, Menge oder Lieferdatum.
Dokumentenablage
Speichern Sie alle wichtigen Dateien zu Kunden, Lieferanten und Artikeln zentral im ERP-System. Dokumente bleiben sicher als Original verfügbar, können als Kopie heruntergeladen, gedruckt und direkt per E-Mail versendet werden.
Design
Hinterlassen Sie einen professionellen Eindruck mit einheitlichen Dokumentenlayouts für Kunden und Lieferanten. Durch eine zentrale Steuerung wird ein ansprechendes und einheitliches Design in allen Dokumenten sichergestellt.
Projektmanagement
Weisen Sie Einkaufs- und Verkaufsdokumente direkt Projekten zu. Mit projektbezogenen Auswertungen und Nachkalkulationen behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Projektkosten und Fortschritte.
Organisation & Steuerung
Strukturierte Prozesse für reibungslose Abläufe.
Workflows
Das odyn-ERP unterstützt Ihre Arbeit mit klaren Strukturen und vordefinierten Workflows. Diese sorgen für automatische Verknüpfungen zwischen ERP-Dokumenten, vereinfachen die Verwaltung und bieten Ihnen einen schnellen Überblick über alle Prozesse.
Lieferungen
Optimierte Planung und Transparenz im Warenein- und Ausgang. Geplante Lieferungen können vorgemerkt werden, sodass fehlende Lieferungen schnell erkannt und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können.
Überwachung
Die vielfältigen Berichte im odyn-ERP ermöglichen eine gezielte Kontrolle über alle Unternehmensbereiche. Sie behalten jederzeit den Überblick über Warenbestände, erforderliche Bestellungen, Lieferstatus, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Provisionszahlungen, Buchungen oder den aktuellen Auftragsstand.
Rechnungswesen
Automatisierte Buchhaltung für höchste Genauigkeit.
Mahnwesen
Mehrstufiges Mahnsystem mit flexibler Anpassung: Legen Sie Mahngebühren und Zinsen individuell fest, erhalten Sie automatische Mahnvorschläge und versenden Sie Mahnungen per E-Mail oder Ausdruck. Wartezeiten sind pro Mahnstufe konfigurierbar.
Kontoauszugsimport
Importieren Sie Kontobewegungen digital ins ERP und weisen Sie diese automatisiert offenen Rechnungen zu. Mit wenigen Klicks lassen sich die Vorschläge anpassen und bestätigen, für eine schnelle und präzise Zuordnung.
Provisionsregeln
Flexible Vertreterverwaltung mit individuellen Provisionssätzen pro Produkt oder Kundengruppe. Erstellen Sie Auswertungen für alle Vertreterumsätze und berechnen Sie Provisionen für festgelegte Zeiträume – individuell und effizient.
Offene Posten
Tagesaktuelle Übersicht aller offenen Forderungen und Verbindlichkeiten: Jede Rechnung wird automatisch aktualisiert, sodass Sie jederzeit die Echtzeit-Ansicht Ihrer offenen Posten überwachen können.
Zahlungsvereinfachung
Effiziente Zahlung von Eingangsrechnungen: SEPA-Export aller fälligen Rechnungen mit Berücksichtigung von Skonto und Zahlungsfristen – für eine optimale Liquiditätsplanung und Skontonutzung.
Rechnungsautomatisierung
Mit einem Klick Verkaufsrechnungen aus Lieferscheinen erstellen und sofort drucken. Das odyn-ERP bucht automatisch im Hintergrund auf die richtigen Finanzbuchhaltungskonten – basierend auf einer festen Systematik. So reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und sorgen für fehlerfreie Buchungen.
E-Rechnungen mühelos verarbeiten und erstellen
Die E-Rechnungspflicht für B2B kommt – mit odyn-ERP integrieren sie die E-Rechnung nahtlos in Ihr Workflow. odyn-ERP validiert E-Rechnungen automatisch.
- Erhaltene ZUGFeRD und XRechnungen validieren
- Automatische Validierung von erzeugten E-Rechnungen
- Ausgabe von Hybridem-Format oder nur maschinenlesbar
Effiziente Unterstützung
Mehr Komfort und Flexibilität für den Arbeitsalltag.
Dokumentverknüpfung
Alle wichtigen Dokumente wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sind pro Vorgang miteinander verknüpft. Einkauf, Verkauf und Produktion werden so verbunden und bieten eine klare, schnelle Übersicht.
Kunden-Bestellhistorie
Sofortige Einsicht in die Bestellhistorie Ihrer Kunden bei der Auftragserfassung. Vorherige Artikel inklusive Mengen lassen sich leicht anzeigen und für neue Aufträge direkt übernehmen.
Volltextsuche
Intuitive Volltextsuche für das gesamte System. Finden Sie Dokumente, Artikel und Kunden blitzschnell durch Schnellsuchen in den wichtigsten Bereichen, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten.
Fremdwährungen
Verwenden Sie flexible Währungen in allen Geschäftsprozessen. Tagesaktuelle Kurse können auf Wunsch hinterlegt werden, um stets genaue Berechnungen zu gewährleisten.
Mehrsprachigkeit
Erstellen und verwalten Sie beliebig viele Fremdsprachen für Ihre Dokumente. Sprachen können gezielt Kunden und Lieferanten zugewiesen werden, und Dokumente werden automatisch in der gewünschten Sprache ausgedruckt, während die Benutzeransicht auf Deutsch bleibt.
Erleben Sie odyn-ERP live – Jetzt Demo-Termin sichern
Entdecken Sie, wie odyn-ERP Ihr Unternehmen weiterbringen kann. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenfreie Demo-Vorstellung und erleben Sie die Vorteile unserer ERP-Lösung. Wir zeigen Ihnen, wie einfach und effizient ein ERP-System sein kann.